Organisation et sécurisation administrative de l’exploitation agricole
Formation créée le 04/02/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
4 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiOrganisation et sécurisation administrative de l’exploitation agricole
Boostez l’efficacité administrative de votre exploitation agricole ! Ne laissez plus l’administratif ralentir votre activité ! Cette formation courte et ciblée vous donne les clés pour organiser et sécuriser toute la partie administrative de votre exploitation, du classement des documents à l’anticipation des contrôles. Une formation pratique et actionnable, pensée pour les chefs d’exploitation et leurs salariés qui veulent maîtriser l’administratif agricole sans stress.
Objectifs de la formation
- Analyser l’organisation administrative existante
- Mettre en place une méthode de classement claire et durable
- Structurer l’administratif papier et numérique
- Créer un calendrier administratif annuel
- Identifier les contrôles possibles
- Connaître les documents attendus
- Préparer et sécuriser l’administratif
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs d'exploitation agricole
- Salariés d'exploitation agricole
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Diagnostic de l’organisation existante
- Analyse des pratiques actuelles
- Identification des points de blocage
- Repérage des risques administratifs
Organisation administrative papier
- Typologie des documents agricoles
- Méthode de tri et d’archivage
- Classement logique et durable
Organisation administrative numérique
- Construction d’une arborescence de dossiers
- Règles de nommage des fichiers
- Sauvegarde et sécurisation des données
Mise en place du calendrier administratif
- Identification des échéances obligatoires
- Planification annuelle
- Méthode de suivi simple
Panorama des contrôles administratifs
- Contrôles PAC
- Contrôles MSA
- Contrôles DDT/DDTM
- Autres contrôles institutionnels
Documents attendus en cas de contrôle
- Documents administratifs généraux
- Documents liés aux aides PAC
- Documents sociaux MSA
- Pièces comptables et financières
Méthode de préparation aux contrôles
- Identification des risques
- Centralisation des documents
- Vérification et mise à jour
- Anticipation
Erreurs fréquentes
- Documents dispersés
- Classement approximatif
- Manque d’anticipation
Équipe pédagogique
Le CFPPA du Gers est un organisme de formation professionnelle continue attaché au Ministère de l’Agriculture. C’est un établissement public qui accueille tout public salariés, responsables d’exploitation, demandeurs d’emploi, collectivités territoriales. Notre équipe pédagogique est composée de formateurs(trices) diplômé(e)s, pédagogues et motivé(e)s. Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire, nos méthodes et nos outils pédagogiques afin de transmettre les connaissances et les acquis indispensables au développement de vos compétences.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Evaluation QCM en fin de formation
- Livrables complétés
Ressources techniques et pédagogiques
- Tableau de suivi administratif
- Modèle d’arborescence
- Planning administratif annuel
- Fiches pratiques
- Checklist de préparation aux contrôles
- Guide pratique
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité et les adaptations possibles.